Informationen für Prüfende

E-Assessment an der TU Hamburg

Seit dem Sommersemester 2019 werden an der TUHH elektronische Prüfungen mit dem mobilen Testcenter durchgeführt. Mehr als 100 elektronische Prüfungen mit über 15.000 Teilnehmenden hat die AMH bereits begleitet; darunter Prüfungen für Großveranstaltungen, wie die Mathematik I. Auf dieser Seite finden Sie spezielle Informationen zu elektronischen Prüfungen an der TUHH.

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Prüfungsplanung und -beratung

Die Vorteile einer E-Klausur, wie z. B. die Einbindung von Software, die Erhöhung von Interaktivität und die automatisierte Korrektur von Klausuren liegen auf der Hand. Ein wichtiger Punkt bei der Frage, ob klassische Klausur (Pen & Paper) oder E-Klausur, ist, dass es sich hierbei nicht um eine Entweder-oder-Frage handelt, sondern auch eine Mischung beider Klausurtypen möglich ist (Hybridklausur). So kann man die Vorteile von beiden Klausurtypen nutzen.

Sobald es an die konkrete Realisierung geht, stellen sich Fragen zur Art der zu verwendenden Software, der Erstellung von Aufgaben und zur Prüfungsplanung.

Das E-Assessment-Team der TUHH unterstützt Sie dabei. Sie erreichen uns unter: e-preufungen@tuhh.de

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Rechtliche Grundlage

Eine E-Klausur ist eine schriftliche Klausur, die an einem Computer durchgeführt wird. Elektronische Klausuren sind nach § 18 der ASPO (Stand 22.11.2017, Fassung vom 26.01.2022) erlaubt.

Prüfungen nach § 16 Abs. 2 a. (auch Klausuren im Antwort-Wahl-Verfahren) und Abs. 2 c. sowie Studienleistungen nach § 17 Abs. 2 a., c. und f. können ganz oder teilweise in elektronischer Form durchgeführt werden. Hierbei muss sichergestellt sein, dass:

1. die elektronischen Daten eindeutig und dauerhaft den einzelnen Studentinnen und Studenten zugeordnet werden können;
2. die Ausarbeitung einer Studentin oder eines Studenten in einem elektronischen Dokumentenformat gem. § 2 Abs. 4 der Verordnung über den elektronischen Rechtsverkehr in Hamburg vom 28. Januar 2008 in der jeweils geltenden Fassung gespeichert wird.

Die eindeutige Zuordenbarkeit lässt sich mittels Benutzerkennungen sicherstellen. Dazu können entweder die persönlichen Benutzerkennungen der Studierenden genutzt werden, oder es werden separate Prüfungskennungen erstellt, die mit den einzelnen Prüflingen verknüpft werden, zum Beispiel indem sie individuell auf Deckblätter von Klausuren gedruckt werden.

Das Ablegen der Ergebnisse muss in einem der elektronischen Formate ASCII, UNICODE (UTF-8), Microsoft RTF, PDF, XML, TIFF, Microsoft Word (ohne Makros) erfolgen, und kann auch in ZIP-Archiven (ohne Verzeichnisstruktur) komprimiert werden (§ 2 Abs. 4 Verordnung über den elektronischen Rechtsverkehr in Hamburg.

Dabei müssen ebenso die rechtlichen Aspekte des Datenschutzes beachtet werden. Dies ist für Prüfungssituationen in § 111 Absatz 1 und 3 des HmbHG geregelt. Die TUHH hat dazu die Satzung der TUHH über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beschlossen, in der Einzelheiten der Datenerhebung und Datenverarbeitung an der TUHH geregelt sind. Das bedeutet zum einen, dass ausschließlich solche personenbezogenen Daten gespeichert werden, die für die Prüfung nötig sind. Zum anderen ist darauf zu achten, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf diese Daten erhalten.

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Prüfungsräume

Als Prüfungsraum für das mobile Testcenter an der TUHH wird der Raum D2.022 genutzt. Der Raum bietet Platz für alle 100 Laptops des mobilen Testcenters. Zu Beginn des Prüfungszeitraumes wird der Raum verkabelt, sodass an jedem Platz ein Strom- und LAN-Anschluss bereitsteht. Der Raum verfügt über eine Lüftungsanlage, sowie eine Verdunklungsmöglichkeit.

Das mobile Testcenter wird aktuell mittels LAN in die Netzwerkinfrastruktur der TUHH eingebunden.

Hierbei dient ein Testcenterserver als DHCP-Server und Domänencontroller. Er ist über einen festen Switch mit einem Prüfungsserver der TUHH und über portable Switches mit Laptops des Testcenters verbunden.

Um auch bei Prüfungen mit Abstandsregeln die 100 Laptops des mobilen Testcenters gleichzeitig einsetzen zu können, stehen zusätzlich die Räume D1.023 und H0.09 zur Verfügung. Auch in diesen Räumen wurden während der Corona-Pandemie bereits erfolgreich E-Prüfungen durchgeführt.

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Auszug aus den bisher durchgeführten E-Prüfungen an der TUHH

E-Assessment an der HCU

Seit dem Sommersemester 2022 können an der HCU Hamburg elektronische Prüfungen mit dem mobilen Testcenter (100 Plätze) durchgeführt werden.

Seit dem Sommersemester 2022 können Lehrende der HCU Hamburg Klausuren als elektronische Prüfung durchführen. Dafür können entweder das mobile Testcenter (100 Plätze) an der TUHH oder an der HCU die folgenden Poolräumen genutzt werden:

• 3.103 (30 Plätze)
• 2.019 und 2.118 mit jeweils 15 Plätzen. Diese beiden Räume können zu einem Raum zusammengelegt werden.
• 3.012 und 3.119 mit jeweils 15 Plätzen. Diese beiden Räume können zu einem Raum zusammengelegt werden.

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Prüfungsplanung und Beratung

Eine E-Klausur mit Anbindung von Software bieten viele Vorteile, z.B. die Erhöhung von Interaktivität und die Aufwandsreduzierung durch die automatisierte Korrektur von Klausuren.

Mögliche Prüfungsformen sind:

• Klassische Klausur (Pen & Paper mit automatisierter Auswertung)
• E-Klausur (Softwarebasiert mit automatisierter Auswertung)
• Hybrid-Klausur (Softwarebasiert mit Programm, das zum Erreichen der Lernziele notwendig ist, beispielsweise eine Simulationssoftware, CAD oder Programmiersoftware & Paper)

Sobald es an die konkrete Realisierung geht, stellen sich diverse Fragen, die von der Art der zu verwendenden Software über die Erstellung von Aufgaben bis hin zur Prüfungsplanung reichen. Wir unterstützen Sie von der Idee bis zur Umsetzung. Dafür stehen Ihnen folgende Mitarbeitende unseres Teams an der HCU zur Verfügung:

• Poolräume & technische Ausstattung: IT Helpdesk

• Organisation der Prüfung: Studienbüro

• Didaktische Beratung: Team Medien & Didaktik

Wenn Sie sich für die Durchführung einer elektronischen Prüfung entschieden haben, sollten Sie Ihre Prüfungsanmeldungen mit dem Studienbüro spätestens zu Beginn des Semesters absprechen, damit diese noch für das laufende Semester berücksichtigt werden kann. Wir geben Ihnen zeitnah eine Rückmeldung, ob und wann Ihre Prüfung im Testcenter oder in den Poolräumen möglich ist.

Rechtliche Grundlage

Klausuren, die als elektronische Prüfung durchgeführt werden, sind nach der „Allgemeine Studien- und Prüfungsordnung (ASPO) für die Bachelor- und Masterstudienprogramme an der HafenCity Universität Hamburg – Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) vom 14. Dezember 2022“ erlaubt.

Dort heißt es:

• „Eine Klausur (K) ist eine unter Aufsicht anzufertigende Arbeit, in der die Studierenden ohne Hilfsmittel oder unter Benutzung der zugelassenen Hilfsmittel die gestellten Aufgaben allein und selbständig bearbeiten. Klausuren können auch im Antwort-Wahl-Verfahren (Multiple-Choice-Prüfung) durchgeführt werden. (…) Klausuren können auch als elektronische Prüfung in Präsenz durchgeführt werden.“ § 9 (5) 1
• Generell können sämtliche Prüfungsarten (z.B. mündliche Prüfung, Referat) auch Online über das Datenfernnetz durchgeführt werden. Hierzu ist der §9a der ASPO zu berücksichtigen.

E-Assessment an der HAW

Sie sind Lehrende*r an der HAW Hamburg und würden gern mehr dazu wissen, wie Sie elektronische Aufgaben und Prüfungen an der HAW Hamburg einsetzen und durchführen können? Sie suchen Unterstützung beim Einsatz digitaler Prüfungen?
Dann sprechen Sie unsere Mitarbeiter:innen an der HAW Hamburg gerne an:
e-assessment@haw-hamburg.de

Mit https://e-assessment.haw-hamburg.de steht Ihnen eine Moodle-Plattform für semesterbegleitende digitale Übungsaufgaben und E-Prüfungen zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen an:

• Kompetente und individuelle Beratung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Aufgaben und Prüfungen
• Aufgabensystem mit einer Vielzahl an unterschiedlichen Aufgabentypen, z.B.
  • Zuordnungs- und Auswahlaufgaben (z.B. Single/Multiple Choice, Lückentext, Drag-and-Drop, Zuordnung)
  • Formeleingabe und -auswertung in mathematisch-technischen Aufgaben
  • Programmieraufgaben mit Codeauswertung (Java und C)
• Automatisierte Auswertung elektronischer Aufgaben und Prüfungen
• Aufgabenpools mit vielen verwendbaren Aufgaben im Bereich MINT
• Individuell zusammenstellbare und erweiterbare Kursräume für
  • semesterbegleitende digitale Übungsaufgaben
  • E-Prüfungen
• Durchführung von E-Prüfungen
  • in PC-Poolräumen der HAW Hamburg mit Hilfe einer abgesicherten Prüfungsumgebung (Examuntu)
  • Oder standortunabhängige Online-Durchführung

Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf unserer Webseite:
https://e-assessment.haw-hamburg.de

E-Assessment an der UHH

Digitale Entscheidungshilfe für eine E-Klausur

Ein großer Teil der E-Assessment-Beratungen, die wir an der Universität Hamburg anbieten, umfasst das Prüfungsformat der E-Klausuren.

E-Klausuren bieten Lehrenden die Möglichkeit …

• größere Kohorten effizienter zu korrigieren und zu bewerten
• Korrekturen von Aufgaben direkt hintereinander durchzuführen
• einheitliche und lesbare Antworten zu erhalten

Eine erste Einschätzung, ob und inwiefern sich ein Prüfungsvorhaben für eine elektronische Klausur eignet, erhalten die Lehrenden über unsere digitale Entscheidungshilfe.

Auf der Basis mehrerer Fragen wird ein Feedback gegeben für die Umsetzbarkeit des entsprechenden Prüfungsvorhabens. Zusätzlich können Faktoren kennengelernt werden, die bei einer solchen Entscheidung maßgeblich sind.

Beratung für eine elektronische Prüfung

Eine elektronische Prüfung soll durchgeführt werden?

Für die Erstellung und Realisierung der elektronischen Prüfung bieten wir den Lehrenden einen Beratungstermin an. Sofern noch nicht in einem Vorgespräch erörtert, werden Rahmenbedingungen wie Gruppengröße und Aufgabenvarianten besprochen. An der Schnittstelle zwischen Didaktik und Technik wird gemeinsam nach einer realistischen Lösung für das Prüfungsvorhaben gesucht. Dabei geben wir die nötigen Mittel an die Hand und koordinieren gemeinsam mithilfe individuell ausgefertigter Zeitpläne das Projekt von der Aufgabenerstellung bis hin zur Prüfungskorrektur. Zusätzlich kann ein Feedbackgespräch zur Evaluation des gesamten Assessment-Prozesses erfolgen.

Unser Service beinhaltet:

• gemeinsame, schrittweise Koordination Ihres Prüfungsszenarios
  von der Aufgabenerstellung bis hin zur Prüfungskorrektur
• Auswahl geeigneter Werkzeuge
• Suche nach passenden Fragetypen, Hilfe für die Formulierung der Aufgabe
  und die sinnvolle Zusammenstellung der Aufgaben für die Prüfung
• Bereitstellung der notwendigen Infrastruktur
• Feedbackgespräch zur Evaluation des gesamten Assessment-Prozesses

Ansprechpartner in der Universität Hamburg:

Manuel Schnabel

Beratung für E-Assessment und E-Klausuren

MINTFIT AMH: E-Assessment/Digitalisierung in der Lehre MIN

Phone: +49 40 42838-4169

Manuel.Schnabel@uni-hamburg.de

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Bisherige Veranstaltungen

Bisher konnte eine Reihe von elektronischen Prüfungen als E-Klausuren in der MIN-Fakultät erfolgreich absolviert werden. Die Größe der Kohorte entsprach dabei im Durchschnitt 20-40 Teilnehmenden. Die Rückmeldungen waren dabei durchweg positiv und so konnten auch weitere Lehrende gewonnen werden. Das Ziel von AMH ist es nach wie vor auch Veranstaltungen aus anderen Fakultäten zu betreuen. Durch den Zugewinn technischer Prüfungsgeräte sind für das Sommersemester 2022 auch Veranstaltungen mit bis zu 100 Teilnehmenden geplant.

Prüfungsgeräte und Softwarelösungen

Neben den Gerätefamilien des mobilen Testcenters können wir auf knapp 100 der aktuellen iPad-Modelle mit Tastaturen aus dem Dekanat der MIN-Fakultät für Prüfungen zurückgreifen. Damit konnten in mehreren Veranstaltungen gute Ergebnisse erzielt werden.

Nach den evaluierten Pilotprojekten und gezielten Optimierungsprozessen aus den letzten drei Jahren zeigte sich die Prüfungsumgebung der Lernplattform Moodle als stabil. Mittels einer auf dem Startbildschirm hinterlegten Verknüpfung gelangen die Studierenden auf eine Webseite für das Onboarding zur digitalen Prüfung. Dort werden sie anschließend zur Prüfung weitergeleitet.

Die Prüfung kann auch mit einer anderen (webbasierten) Plattform, wie OpenOlat, durchgeführt werden. Der Einsatz weiterer Software z.B. für Tabellenkalkulation, Formeln oder zum Zeichnen wird ebenfalls von uns ausführlich eruiert.

Prüfungsräume und Netzverbindung

Als Prüfungsräume stehen den Lehrenden, wie auch bei einer schriftlichen Klausur, alle Prüfungsräume der Universität Hamburg zur Verfügung. Eine rechtzeitige Information zum Ort der Prüfung hilft uns bei der Vorbereitung. Eine vorherige Begehung der Prüfungsräume kann dadurch gewährleistet werden, um raumspezifische Faktoren zu ermitteln, wie die Qualität der WiFi Netzabdeckung und deren Übertragungsgeschwindigkeit. Zudem informieren wir uns über Ausfälle und Wartungsarbeiten durch das RRZ und können so rechtzeitig darauf reagieren. Als stabile Prüfungsumgebung hat sich zum Beispiel der Hörsaal B in der Chemie erwiesen.

Rechtliche Grundlagen

Bevor eine elektronische Prüfung durchgeführt wird, ist es ratsam, zu prüfen, ob diese in der Prüfungsordnung der Fakultät, im entsprechenden Fachbereich und Studiengang verankert ist. Zudem empfehlen wir die Studierenden mit der Prüfungssoftware und -hardware vertraut zu machen, um so zu einer Chancengleichheit beizutragen. Unsere Prüfungsgeräte sind in Punkten der Performance, Soft- und Hardware aufeinander abgestimmt, so dass niemand hier bevorteilt werden kann.

Eine juristische Beratung können / dürfen wir den Lehrenden zwar nicht bieten, sollte es jedoch Bedenken, Fragen oder Probleme geben, stehen wir als Ansprechpartner gerne zur Verfügung. 

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Videos:

E-Assessment an der UKE

Am Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) finden die elektronischen Prüfungen für die Studiengänge Human- und Zahnmedizin bereits im Regelbetrieb statt.

Die Prüfungen werden im IMS (Item Management System) vorbereitet und können papierbasiert oder elektronisch auf Tablets (iPads) durchgeführt werden.

Ansprechpersonen an der UKE

Alle Anfragen bezüglich der Organisation (zeitlich und räumlich) und der Durchführung können an das UKE Prüfungszentrum, Ansprechpartnerin Jelka Meyer (je.meyer@uke.de), gestellt werden.

Für die technische Durchführung ist die Fakultäts-IT zuständig, im speziellen hierbei Florian Remus (f.remus@uke.de).

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Stand: 02.06.2022: Die Inhalte dieser Seite sind derzeit in Bearbeitung und werden in Kürze aktualisiert zur Verfügung gestellt.